KOS 노트
고객차트는 병원에서 고객의 정보를 관리하고, 예약 및 상담 이력을 확인할 수 있는 중요한 도구입니다.
아래의 가이드를 활용하여 고객차트를 사용하는 방법을 익혀보세요.
차트 정보: 해당 차트의 소유자 정보 (고객명/차트넘버)를 포함하여 고객의 주요 정보를 태그로 확인할 수 있습니다.
고객 정보: 고객이 가진 개인의 고유 정보와 보유한 선불카드+시술권 정보를 확인할 수 있습니다.
고객 이력: 고객이 병원을 방문하며 발생한 모든 예약, 상담, 수납, 사진, 처방전 이력을 한눈에 볼 수 있습니다.
예약 스케쥴 상세 정보: 각 예약일에 진행한 상담, 수납, 시술, 사진, 처방전 등을 기록하고 조회할 수 있습니다.
고객명 & 차트번호: 해당 차트의 소유자 정보가 보여지며 클릭하여 이름 또는 숫자 정보를 복사할수 있습니다.
고객정보태그: 해당 고객의 주요한 정보를 태그로 확인할 수 있습니다.
고객 차트 삭제: 관리자 권한이 있는 경우 차트 삭제가 가능합니다.
기본 정보: 이름, 생년월일, 성별, 주민등록번호를 확인할 수 있습니다.
연락 정보: 연락처, 이메일, 주소를 확인할 수 있습니다.
고객 특이사항: 초진/재진, 고객 분류, 국적, 여권번호 등 고객 분류 및 국제 정보를 확인할 수 있습니다.
고객상세 정보 보기: 고객의 정보는
고객 상세 정보 보기
를 클릭하여 수정 및 설정이 가능합니다.
초진인 경우: 고객차트에 빨강색으로
초진설문 링크 보내기
버튼이 보여지고, 버튼을 눌러 초진설문 작성 요청이 가능합니다.설문을 작성한 경우: 고객차트에
보기
버튼이 보여지며, 버튼을 눌러 고객이 제출한 설문 내용확 인이 가능합니다.
초진설문 작성 및 확인 방법이 궁금하다면, 초진설문 작성하기 가이드를 참고해주세요.
고객이 보유한 선불카드의 잔여 현금과 잔여 포인트 정보를 확인할 수 있습니다.
선불카드 관리하기:
선불카드 관리하기
를 눌러 잔여 선불카드의 상세 정보와 완료된 선불카드의 상제 정보를 확인할 수 있습니다.
고객이 보유한 시술권 및 사용/잔여 회차 정보를 확인할 수 있습니다.
시술권에 마우스를 가져가면
잔여 / 사용중 / 사용완료 / 삭제 / 전체 회차 현황정보가 보여집니다.
예약내역:
고객의 모든 예약 내역을 볼 수 있으며, 클릭 시 중앙에 상세 정보를 열 수 있습니다.
수납내역:
고객의 모든 수납 내역을 볼 수 있으며, 클릭 시 구매정보와 결제 내역 등 수납 상세 정보를 확인할 수 있습니다.
시술내역:
고객의 모든 시술 내역을 볼 수 있으며 의사차트도 함께 보여집니다.
각 시술에 마우스를 올리면 보다 간호관리차트와 담당자 등 해당 시술의 기록된 추가 정보를 확인할 수 있습니다.
사진동의서
고객이 촬영한 모든 사진과 작성한 동의서 파일을 최신 날짜 순으로 보여집니다.
사진, 동의서 파일을 클릭 시, 파일의 삭제/수정/다운로드/크게보기/비교 등의 메뉴버튼이 활성화됩니다.
처방내역
고객이 처방 받은 모든 내역을 볼 수 있으며, 해당 처방전이 작성/취소/출력 상태도 확인할 수 있습니다.
콜상담내역
고객과 소통한 상담 내역을 볼 수 있으며, 상담일자/상담 담당자/상담 내용 등을 확인할 수 있습니다.
파일보관함
고객과 관련한 파일 내역을 볼 수 있으며, 파일 클릭 시 다운로드/삭제 선택이 가능합니다.
파일보관함 가이드를 통해 파일보관함과 관련한 자세한 정보를 알 수 있습니다.
환급내역
고객에 발급된 환급내역을 볼 수 있으며, 개별 항목 클릭 시 각 환급 내역의 자세한 정보를 확인할 수 있습니다.
환급 전표 발급 가이드를 통해 환급전표를 발행하고 정보를 확인하는 자세한 방법을 알 수 있습니다.
해당 예약 내역에 해당 하는 스케줄 상세 정보를 확인할 수 있습니다.
접수 전
예약 → 기타
접수 후
예약 → 상담 → 수납 → 시술 → 작업 → 기타
스케줄 구성 정보 가이드를 통해 관련한 각 단계의 의미와 필요한 정보들을 확인하실 수 있습니다.
특정 예약이 선택되지 않은 경우, 예약내역 없이 추가하기
를 통해 수납, 처방전 작성, 동의서 작성, 사진 업로드, 파일 업로드도 가능합니다.
예약없이 추가하기 가이드를 통해 더 자세한 정보를 확인하실 수 있습니다.