KOS 사용 가이드

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환급 전표 발급 (TRS)

코스에서 환급 전표를 간편하게 발급하고, 고객의 환급금 수령 유무를 알 수 있습니다.


  • 수납 카드의 ··· 을 눌러, 환급 전표 발급하기 를 선택하여 발급을 시작할 수 있습니다.

  • 고객 상세 정보에 여권 정보가 포함되어 있다면, 정보가 자동으로 입력됩니다.

  • 여권 스캔하기 를 통해, 간편하게 여권 정보를 입력할 수 있습니다.

  • 여권에서 20cm 정도 거리에서 여권 가장 하단의 정보를 스캔해주세요.

  • 스캔이 완료되면 스캔창이 자동으로 닫힙니다.

  • 고객 정보에 차이가 있거나, 수정해야하는 부분이 있다면, 고객 상세 정보 수정 을 눌러 즉시 수정할 수 있습니다.


  • 해당 수납의 결제 승인된 구매항목을 불러옵니다.

  • 발급 대상인 구매항목을 선택할 수 있습니다.

  • 구매항목 별로 의료용역정보 를 선택해주세요. 기본으로 16. 기타 가 선택되어있습니다.

  • 환급할 구매항목 추가하기 를 눌러, 해당 수납에 없는 구매항목도 환급 대상에 추가할 수 있습니다.

  • 추가할 구매항목 이름 작성, 의료용역정보 선택 및 VAT 포함 가격을 입력해주세요. VAT는 자동으로 계산됩니다.


  • 수납 시 결제된 결제수단을 바탕으로, 카드 결제 금액과 현금 결제 금액이 분배됩니다.

  • 필요에 따라, 카드 결제 금액 또는 현금 결제 금액을 변경할 수 있으며, 합산이 총 합계가 되도록 자동으로 계산됩니다.

  • VAT 합계의 경우, 연동된 환급 대행사 별로 실제 환급 금액과 차이가 발생할 수 있습니다.

  • 발급하기 를 눌러 환급전표를 발급합니다.


  • 우측 하단의 출력하기를 눌러, 발급된 환급 전표를 영수증 (감열지) 프린터로 출력할 수 있습니다.


  • 환불, 구매 변경 등의 사유로 환급 전표를 다시 발행해야하거나 취소해야할 경우, 우측 하단의 발급 취소하기 버튼을 눌러주세요.

  • 취소된 환급 전표는 출력할 수 없습니다.

  • 재발급이 필요한 경우, 새로운 환급 전표를 발급해야합니다.


  • 고객 차트의 오른쪽 영역에서 환급내역 을 눌러 해당 고객이 발급한 환급내역을 확인할 수 있습니다.

  • 현재 환급 내역 상태를 보려면, 우측상단의 ↺ 새로고침 을 눌러주세요.

  • 환급내역의 개별 항목을 눌러, 각 내역의 자세한 정보를 확인할 수 있습니다.


  • 수납에 환급 전표가 발급된 내역이 있다면, 이를 확인하여 알려드립니다.

  • 환급 전표가 발급된 상태에서 환불이나 구매 변경을 진행한 경우, 발급되었던 환급 전표를 취소하고 새로 발급해야 합니다.