KOS 사용 가이드

실시간 결제 내역

병원에서 KOS를 통해 진행한 모든 결제를 실시간으로 조회하고 관리할 수 있는 기능입니다.

  • KOS에서 결제가 이루어지면 실시간 반영되어 결제 현황을 확인할 수 있습니다.

  • 당일 매출 현황을 마감 과정을 포함하여 언제든지 확인 가능합니다.

  • 결제 시점의 정확한 정보가 기록됩니다.


  • 일별, 주별, 월별 원하는 기간의 결제 현황을 한눈에 파악할 수 있습니다.

  • 결제 수단별(카드, 현금, 계좌이체 등) 매출 현황을 분석할 수 있습니다.

  • 특정 담당자의 결제 처리 현황을 모니터링할 수 있습니다.


  1. 결제 일시: 결제가 승인된 날짜와 시간

  2. 고객명: 결제한 고객의 이름

  3. 고객 차트번호: 고객을 식별할 수 있는 고유한 차트 번호

  4. 국적: 고객의 국적 정보

  5. 결제 담당자: 해당 결제를 처리한 직원 이름

  6. 수납 답당자: 해당 수납(시술판매)을 담당한 직원 이름

  7. 결제 금액: 실제 결제된 금액

  8. 결제 수단 : 결제 방식의 구체 정보 (카드사, 간편결제 등)

  9. 결제 상태: 결제가 승인되었는지 여부 (예: 승인)

  10. 결제 방식: 결제가 이루어진 방식 (예: 결제 단말기, 직접 입력 등)

  11. 결제 단말기 ID: 결제에 사용된 단말기의 고유 식별자

  12. 정산 내역: 해당 결제의 정산 상세 정보를 조회할 수 있는 항목


권한별 접근 제어

  • 관리자는 결제담당자와 수납담당자 별로 필터 설정이 가능하며 전체 내역을 볼 수 있습니다.

  • 관리자 권한 외 직원은 자신이 수납/결제담당자인 실시간 결제내역만 볼 수 있습니다.

결제 수단 관리

  • 다양한 결제 수단(카드, 현금, 계좌이체 등)별로 내역을 분류하여 확인할 수 있습니다.

  • 결제 수단에 선불카드는 기본으로 제외되어 있어 필요 시 별도 설정으로 포함할 수 있습니다.

상세 정보 조회

  • [조회하기]를 누르면 구매한 상품, 시술 옵션정보와 같은 상세 수납내역을 볼 수 있습니다.

  • 해당 수납에서 발생한 결제 내역(취소, 환불을 포함한) 정보를 상세히 확인할 수 있습니다.

TIP

  • 결제단말기를 연동하여 사용하면 더 정확한 정보로 확인이 가능합니다.

  • 연동된 결제단말기는 카드사, 승인번호, 할부 정보 등이 자동으로 기록되어 수기 입력 오류를 방지합니다.