사용 가이드

선불카드 통계

선불카드의 충전·사용·사용 취소·환불·차감·만료 등 잔액 변동 내역을 발생 건 단위로 조회하고 분석할 수 있습니다.

사이드바에서 통계 > 선불카드 통계로 이동합니다.

선불카드 통계 데이터는 약 20분 주기로 갱신됩니다. 데이터 처리 시점과 양에 따라 실제 화면 반영까지 시간이 더 걸릴 수 있습니다.

필터를 설정한 뒤 조회하면 조건에 맞는 내역과 조회 결과 건 수를 확인할 수 있습니다. 여러 필터를 함께 사용하면 모든 조건을 충족하는 내역만 조회됩니다.

  • 선불카드 변동 내역이 발생한 일시를 기준으로 조회합니다.

  • 한 번에 설정할 수 있는 조회 기간은 최대 1년입니다.

  • 1년을 넘는 데이터가 필요하면 기간을 나누어 조회하고 각각 엑셀로 다운로드해 주세요.

  • 카드 사용 고객: 해당 현금 또는 포인트 변동을 발생시킨 고객으로 조회합니다.

  • 카드 소유 고객: 선불카드를 원래 구매하거나 소유한 고객으로 조회합니다.

  • 하나의 선불카드를 여러 고객이 공유하면 카드 사용 고객과 카드 소유 고객이 다를 수 있습니다.

해당 선불카드 변동 건에 연결된 담당자를 한 명 이상 선택해 조회할 수 있습니다. 최초 수납 담당자만을 의미하는 필터는 아닙니다.

  • 현금

  • 포인트

  • 충전됨

  • 환불됨

  • 사용됨

  • 사용 취소됨

  • 차감됨

  • 만료됨

아래 항목은 선불카드 내역(발생 건) 단위로 제공됩니다.

항목명

설명

표기/예시

발생일시

내역이 발생한 일시

yyyy.MM.dd HH:mm:ss

발생월

발생일시에서 월을 추출

yyyy.MM

발생주차

주차의 시작일을 표시하며 월요일을 한 주의 시작일로 사용

yy년 M월 d일 주차

항목명

설명

상태분류

선불카드 내역의 상태

충전됨 / 환불됨 / 사용됨 / 사용 취소됨 / 차감됨 / 만료됨

재화 종류

선불카드 잔액 종류

현금 / 포인트

고객 관련 항목은 카드 사용 고객, 즉 해당 선불카드 변동 건을 발생시킨 고객의 고객 차트 정보를 기준으로 표시됩니다.

항목명

설명

카드사용고객이름

해당 선불카드 변동 건을 발생시킨 고객 이름

카드사용고객차트번호

해당 고객의 차트 번호. 선택하면 고객 차트로 이동

전화번호

고객 차트에 등록된 연락처

성별

고객 차트에 등록된 성별

국적

고객 차트에 등록된 국적

연령대

생년월일을 기준으로 계산한 연령대

고객분류

고객 차트에 등록된 고객 분류

최초 유입채널카테고리

고객의 최초 유입 채널 카테고리

최초 유입채널

고객의 최초 유입 채널

최초 상세유입채널

고객의 최초 상세 유입 채널

소개 고객

해당 고객을 소개한 고객의 이름과 차트 번호

소개 직원

해당 고객을 소개한 KOS 계정 정보

미등록 소개자

KOS에 등록되지 않은 소개자를 직접 입력한 경우 해당 이름

여권 번호

고객 차트에 등록된 여권 번호

여권 이름

고객 차트에 등록된 여권 영문 이름

광고성 메시지 수신 동의 여부

고객 차트의 광고성 메시지 수신 동의 상태

정보성 메시지 수신 동의 여부

고객 차트의 정보성 메시지 수신 동의 상태

고객 차트에 해당 정보가 없으면 통계에서도 비어 있을 수 있습니다.

항목명

설명

카드이름

선불카드 이름

카드소유고객이름

선불카드를 원래 구매하거나 소유한 고객 이름

카드소유고객차트번호

카드 소유 고객의 차트 번호. 선택하면 고객 차트로 이동

항목명

설명

표기/예시

현금

선불카드 내역의 현금 금액

충전됨: nnnn

환불됨: -nnnn

사용됨: -nnnn

사용 취소됨: nnnn

만료됨: -nnnn

포인트

선불카드 내역의 포인트 금액

충전됨: nnnn

환불됨: -nnnn

사용됨: -nnnn

사용 취소됨: nnnn

차감됨: -nnnn

만료됨: -nnnn

한 행은 현금 또는 포인트 중 한 가지 재화의 변동 건입니다. 현금 건은 포인트 열이 0으로, 포인트 건은 현금 열이 0으로 표시됩니다. 금액은 충전 시 양수(+), 환불·사용·차감·만료 시 음수(-), 사용 취소 시 양수(+)로 표시됩니다.

항목명

설명

데이터 없음(미표시) 기준

해당 수납의 구매항목

(현금/포인트) 사용 또는 사용 취소 시, 해당 수납의 구매 항목

포인트 충전/차감, 선불카드 상품 환불 등

해당 수납의 구매항목 총액

해당 수납의 구매 항목의 총 합산 금액

포인트 충전/차감, 선불카드 상품 환불 등

항목명

설명

데이터 없음(미표시) 기준

카드 이용 담당자

해당 변동 건에 연결된 수납·결제·선불카드 관리 담당자. 여러 명이면 함께 표시됩니다.

연결된 담당자 정보가 없으면 미표시

수납메모

선불카드 수납 또는 선불카드 사용 수납에 메모가 있으면 표시

연결된 수납이나 입력된 메모가 없는 경우

메모

선불카드 관리에서 포인트 충전/차감 시 해당 건에 메모가 있을 경우 표시

입력된 정보가 없는 경우

카드 이용 담당자는 선불카드를 최초로 수납한 한 사람으로 고정되는 값이 아닙니다.

각 선불카드 변동 건의 종류와 연결된 수납·결제·관리 내역에 따라 담당자가 달라집니다. 한 건에 담당자가 여러 명이면 함께 표시됩니다

변동 건

카드 이용 담당자에 표시되는 사람

선불카드 구매로 충전 또는 환불

해당 선불카드 상품이 포함된 수납의 담당자

선불카드 관리에서 직접 충전

해당 충전 내역을 처리한 담당자

선불카드 관리에서 직접 차감

해당 차감 내역을 처리한 담당자

선불카드로 결제

해당 결제 건의 담당자

선불카드 결제 사용 취소

해당 결제 취소 건에 연결된 담당자

만료

연결된 담당자 정보가 없으면 비어 있을 수 있음

최초 수납 담당자와의 차이

  • 충전 건이 선불카드 상품 수납과 연결되어 있으면 해당 수납의 담당자가 표시될 수 있습니다.

  • 선불카드 관리에서 직접 추가·차감한 건은 그 작업을 처리한 담당자가 표시됩니다.

  • 사용·사용 취소 건은 해당 결제 내역에 연결된 담당자를 기준으로 표시됩니다.

  • 연결된 수납·결제·관리 담당자 정보가 없거나 과거 데이터에 담당자 정보가 저장되지 않은 경우에는 비어 있을 수 있습니다.

“카드 이용 담당자 = 선불카드를 처음 수납한 담당자”로 안내하면 안 됩니다. 해당 선불카드 변동 건에 연결된 담당자로 이해해 주세요.

  • 조회 결과 건 수를 확인할 수 있습니다.

  • 열의 순서를 바꾸거나 필요한 열을 선택하고, 항목별 정렬·그룹화를 사용할 수 있습니다.

  • 변경한 표 구성을 초기화할 수 있습니다.

  • 조회 결과가 있으면 현재 표 데이터를 엑셀 파일로 다운로드할 수 있습니다.

  1. 데이터 반영: 약 20분 주기로 갱신되며 처리 시점과 양에 따라 실제 반영이 늦어질 수 있습니다.

  2. 조회 기간: 한 번에 최대 1년까지 조회할 수 있습니다.

  3. 고객 정보 기준: 전화번호·국적·유입 채널·소개 정보·여권 정보·메시지 수신 동의 여부는 카드 사용 고객의 고객 차트 정보를 기준으로 표시됩니다.

  4. 담당자: 카드 이용 담당자는 변동 건에 연결된 담당자이며, 최초 수납 담당자와 항상 같지는 않습니다.

  5. 구매항목/총액 미표시: 직접 포인트 충전·차감, 만료 등 연결된 수납이 없는 내역은 구매항목과 총액이 비어 있을 수 있습니다.

  • 기간별 분석: 발생일시·발생월·발생주차를 활용해 기간별 변동을 확인합니다.

  • 현금/포인트 흐름: 재화 종류와 상태 분류를 함께 확인해 충전·사용·환불·차감·만료 흐름을 구분합니다.

  • 담당자별 점검: 카드 이용 담당자를 기준으로 각 변동 건의 처리 내역을 확인합니다.

  • 공유 카드 확인: 카드 사용 고객과 카드 소유 고객이 다른 내역을 확인해 공유 사용 현황을 점검합니다.

병원에서 ‘회원권’ 또는 ‘마일리지’라고 부르는 충전형 카드와 포인트도 KOS에서는 선불카드 내역으로 관리될 수 있습니다. 아래 문의는 선불카드 통계에서 먼저 확인해 주세요.

  • 누가 언제 포인트를 지급하거나 차감했는지: 발생일시, 카드 이용 담당자, 상태 분류, 포인트 항목을 확인합니다. 카드 이용 담당자는 해당 추가·차감 건에 연결된 처리 담당자이며 여러 명이면 함께 표시됩니다.

  • 어떤 고객의 내역인지: 카드 소유 고객과 카드 사용 고객의 이름·차트 번호를 확인합니다.

  • 어떤 회원권·마일리지인지: 표의 카드이름 열을 확인하거나 해당 열을 기준으로 정렬합니다.

  • 결제 없이 포인트를 충전·차감한 경우: 선불카드 관리에서 처리한 내역도 담당자와 메모를 함께 확인할 수 있습니다.

고객 차트 안에서는 선불카드 이름 기준으로 내역을 다시 정렬하기 어렵습니다. 카드별 내역은 통계 > 선불카드 통계에서 카드이름 열을 확인하거나 해당 열을 기준으로 정렬해 주세요. 별도 정리가 필요하면 엑셀로 다운로드할 수 있습니다.

표에서 필요한 형태로 바로 정리하기 어려운 경우에는 조회 기간, 카드 이름, 필요한 항목을 전달해 주세요. KOS팀에서 제공 가능한 데이터 형태를 확인합니다.

선불카드 통계는 관리자 권한이 있어야 확인 가능합니다.