KOS 사용 가이드

고객 통계

등록된 고객 정보를 다양한 기준으로 조회하고 분석에 활용할 수 있습니다.

  • 고객과 관련한 다양한 종류의 데이터를 확인하고 필요한 정보를 모아서 볼 수 있습니다.

고객 통계는 하루 1회 (매일 00시 00분, 한국 시간 기준) 업데이트 되어, 당일 데이터는 다음날 반영됩니다.


다음 3가지 기준 중 하나를 선택하여 날짜 범위를 설정할 수 있습니다.

  • 등록일시 기준: 고객이 시스템에 등록된 날짜

  • 최초 내원일 기준: 고객이 처음 내원한 날짜

  • 마지막 내원일 기준: 고객이 마지막으로 내원한 날짜

날짜나 필터 기준이 변경될 때마다 자동으로 재조회 됩니다.

  • 고객: 이름 또는 연락처 뒷 4자리로 검색하여 선택 가능

  • 국적: 국가명 (중복 선택 가능)

  • 고객 분류: 코드 관리에 등록된 고객 분류로 선택 (중복 선택 가능)

  • 최초 유입 채널 카테고리: 등록된 채널 카테고리 종류 선택(중복선택 가능)

  • 최초 유입 채널: 등록된 채널 선택 (중복 선택 가능)

  • 수납 여부

    • 수납함: 수납 이력이 있는 고객

    • 수납 안 함: 수납 이력이 없는 고객

  • 시술 여부

    • 시술함: 시술 이력이 있는 고객

    • 시술 안 함: 시술 이력이 없는 고객


항목명

설명

고객등록일시

고객이 최초 등록된 일시

고객명

고객의 이름

고객차트번호

고객의 고유 차트 번호 (엑셀에서는 숫자만 표시)

전화번호

고객의 메인 연락처

성별

고객의 성별

생년

고객의 출생년도

연령대

만 나이 기준으로 계산된 연령대 (0대, 10대, 20대 등)

국적

고객의 국적

고객 특이사항

고객 차트의 고객 특이사항으로 작성된 정보

항목명

설명

최초 유입채널 카테고리

고객이 처음 유입된 채널의 카테고리

최초 유입채널

고객이 처음 유입된 채널 정보

최초 상세유입채널

고긱이 처음 유입된 채널의 상세 정보

항목명

설명

최초 예약일

예약 취소/부도를 포함해, 고객이 우리 병원에 최초로 예약한 날짜

최초 내원일

고객이 우리 병원에 최초로 내원(귀가)한 날짜.

마지막 내원일

고객이 우리 병원에 마지막으로 내원(귀가)한 날짜.

누적 내원횟수

고객이 내원한 후 ‘귀가’ 처리된 예약의 횟수

누적 현금매출 있는 내원횟수

고객이 내원한 후 ‘수납’이 발생한 예약의 횟수

항목명

설명

최초 수납일

고객의 수납이 최초로 발생한 날짜 (예약 없는 수납 포함)

수납 여부

  • 수납함: 고객의 수납이 1개 이상일 경우에 해당 (’최초 수납일’이 있음)

  • 수납 안 함: 고객의 수납이 없을 경우에 해당(’최초 수납일’이 없음)

최초 내원시 수납매출

고객이 최초 내원 시 지불한 총 결제 금액(선불카드 제외)

누적 수납매출

고객이 지불한 전체 결제 금액의 총합(선불카드 제외)

항목명

설명

최초 시술일

고객이 내원하여 최초로 시술을 받고 ‘시술 완료’ 처리된 날짜.

시술 여부

  • 시술함: 고객이 받은 시술이 1개 이상일 경우에 해당 (’최초 시술일’이 있음)

  • 시술 안 함: 고객이 받은 시술이 없을 경우에 해당 (’최초 시술일’이 없음)

누적 시술 횟수

고객이 받은 시술의 총 횟수

(기타 시술, 시술 외 품목 제외)

누적 시술 수납매출

고객이 결제한 모든 시술권들의 금액 총합

누적 시술 실현매출

고객이 ‘사용완료한 시술권’들의 금액 총합 (임의시술권 제외)

잔여 시술권 부채총액

고객이 사용하지 않은 ‘잔여 시술권’들의 금액 총합 (임의시술권 제외)

잔여 시술권 총회차

고객이 사용하지 않은 ‘잔여 시술권’들의 총 개수 (임의시술권 제외)

항목명

설명

누적 선불카드 현금 총액

고객이 소유한 선불카드들의 현금 잔액 총합

누적 선불카드 포인트 총액

고객이 소유한 선불카드들의 포인트 잔액 총합

잔여 선불카드 현금 총액

미사용 선불카드 현금액 (부채 항목)

잔여 선불카드 포인트 총액

미사용 선불카드 포인트 (부채 항목)


체크사항

  1. 데이터 반영: 당일 발생한 데이터는 그날 밤 24시 이후로 반영되어 다음날 확인이 가능합니다.

  2. 필터 적용: 필터 변경 시 자동으로 데이터가 재조회됩니다.

  3. 선불카드 제외: 매출 관련 계산에서 선불카드 결제는 제외됩니다.

  4. 환불/삭제 제외: 전체 환불되거나 삭제된 수납은 통계에서 제외됩니다.

TIP

  • 기간별 분석: 날짜 필터를 활용하여 특정 기간의 고객 현황을 파악할 수 있습니다.

  • 고객 세분화: 국적, 고객분류, 유입채널 필터를 조합하여 타겟 고객군을 분석할 수 있습니다.

  • 수익성 분석: 수납 및 시술 관련 필드를 통해 고객별 수익성을 계산해볼 수 있습니다.

  • 재방문 분석: 최초 내원일과 마지막 내원일 정보를 활용하여 재방문 패턴을 파악할 수 있습니다.


고객 통계는 관리자 권한이 있어야 확인 가능합니다.