사용 가이드

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동의서 관리

병원에서 사용하는 각종 동의서를 이미지 파일로 등록하고, 카테고리 별로 정리해 사용할 수 있습니다.

  • 시술·수술 동의서, 개인정보 동의서 등 병원이 사용하는 문서를 KOS에 저장하고, 카테고리별로 정리하여 빠르게 찾거나 동의서 작성 등에 활용할 수 있는 기능입니다.

  • 추가된 동의서는 병원 직원 모두가이 공통으로 사용할 수 있습니다.

  • 동의서 관리 화면 상단의 [동의서 업로드하기] 버튼을 클릭

  • 업로드 할 이미지 파일을 선택

    • 여러 파일을 한 번에 업로드할 수도 있습니다.

10mb 이하의 jpg, jpeg, png 이미지 파일만 업로드 할 수 있습니다.

  • 동의서의 정보를 입력 및 설정합니다.

    • '동의서명'은 업로드 한 파일명을 바탕으로 자동 입력됩니다. 수정도 가능합니다.

    • '카테고리 선택' 란을 클릭하여 적용할 카테고리를 선택합니다.

      • 여러 동의서 파일을 선택 후 [카테고리 적용] 버튼을 눌러 카테고리를 한 번에 적용할 수도 있습니다.

    • 추가를 원하지 않는 파일을 삭제할 수 있습니다.

  • 모든 동의서 파일의 동의서명을 입력하고, 카테고리를 적용하면 [동의서 추가하기] 버튼을 눌러 추가가 가능합니다.

새롭게 추가한 동의서는 적용한 카테고리의 가장 아래에 추가됩니다.

등록한 동의서의 이미지 파일 , 동의서명, 카테고리를 수정할 수 있습니다.

  • 원하는 동의서 버튼을 선택하고 [수정]을 클릭하여 수정 할 수 있습니다.

여러 동의서의 카테고리를 한 번에 수정할 수 있습니다.

  1. 목록에서 동의서를 선택한 뒤, 상단의 [수정] 버튼을 누르면 수정 페이지가 열립니다.

  2. 카테고리를 변경할 동의서를 다시 선택하고, 상단의 [카테고리 적용] 버튼을 누릅니다.

  3. 일괄 적용할 카테고리를 선택 후, [적용] 버튼을 누릅니다.

  4. 수정 페이지 하단의 [수정하기] 버튼을 눌러 저장하면, 일괄 수정이 완료됩니다.

  • 동의서 목록에서 삭제할 템플릿을 선택한 뒤 [삭제] 버튼을 클릭합니다.

여러 동의서를 한번에 삭제할 수 있습니다.

  • 여러 동의서를 선택하고, 목록 상단의 [삭제] 버튼을 눌러 한 번에 선택한 동의서를 모두 삭제할 수 있습니다.

  1. 동의서 목록 상단의 [순서 바꾸기] 버튼을 누릅니다.

  2. 각 동의서 왼쪽의 핸들을 원하는 위치로 드래그해 순서를 조정합니다.

  3. [순서 바꾸기 완료] 버튼을 눌러 바뀐 순서를 저장합니다.

    • 이전으로 돌아가고 싶다면, [취소] 버튼을 눌러 실행을 취소할 수 있습니다.

순서 바꾸기는 ‘카테고리 내부의 동의서 표시 순서’에서만 가능합니다.

  • ‘전체 동의서’에서는 동의서 순서를 변경할 수 없습니다.

  • 순서 바꾸기를 진행중인 경우, 업로드/수정/삭제 등 다른 기능을 사용할 수 없습니다.

  • 좌측 카테고리 영역에서 [카테고리 추가] 버튼을 누릅니다.

  • 새 '카테고리명'을 입력해 카테고리를 추가할 수 있습니다.

  • 카테고리 오른쪽의 더보기 메뉴 선택

  • [수정] 버튼을 누르면 '카테고리명'을 변경할 수 있습니다.

  • 카테고리 오른쪽의 더보기 메뉴 선택 → [삭제] 를 누르면 카테고리를 삭제할 수 있습니다.

동의서가 없는 카테고리만 삭제할 수 있습니다.

  • 카테고리에 동의서가 없는 경우(동의서가 0개일 때)에만 카테고리를 삭제할 수 있습니다.

  • 동의서가 남아 있는 경우, 해당 카테고리의 동의서를 삭제하거나 다른 카테고리로 변경해 카테고리 내의 동의서가 0개여야 삭제할 수 있습니다.

  1. 카테고리 상단의 [순서 바꾸기] 버튼을 누릅니다.

  2. 각 카테고리 왼쪽의 핸들을 원하는 위치로 드래그해 순서를 조정합니다.

  3. [순서 바꾸기 완료] 버튼을 눌러 저장하면 바뀐 순서가 저장됩니다.

    • 이전으로 돌아가고 싶다면, [취소] 버튼을 눌러 실행을 취소할 수 있습니다.