KOS 사용 가이드

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고객분류

고객을 체계적으로 분류하고, 특징에 맞게 응대할 수 있습니다.

  1. VIP와 같이 특별 관리가 필요한 고객을 구분할 수 있습니다.

  2. 예약부터 귀가까지 모든 과정에서 색상과 태그를 통해 빠르게 확인할 수 있습니다.

  3. 고객분류별 매출, 시술 소요 시간 등의 데이터를 분석해 효과적으로 서비스를 기획할 수 있습니다.

  • 병원에서 고객을 특정 기준에 따라 분류하여 관리하는 기능입니다.

  • 고객의 특징을 한눈에 파악하여 더 빠르고 알맞은 응대를 할 수 있습니다.

  • KOS 왼쪽 메뉴 코드 관리고객분류에서 추가할 수 있습니다.

  • 코드 추가 버튼을 눌러 이름, 색상을 선택해 주세요.

  • 추가 후 ‘표기 방식’에 보여지는 태그는 KOS 전반에서 보여질 모습입니다.

Tip! 색상을 통해 중요한 고객분류를 구분하기

  • 설정한 색상은 예약 현황의 예약 카드, 태그의 색상으로 적용됩니다.

  • 중요한 고객분류를 강조하는 용도로 활용할 수 있습니다.

Tip! 첫 글자를 고객분류별로 다르게 설정하기

  • 페이지에 따라 고객분류 코드명의 첫 글자만 보여집니다.

  • 별(★)과 같은 특수문자를 자유롭게 사용하여 고객분류별 다른 코드명을 넣으면 고객분류를 더욱 편하게 활용할 수 있습니다.

  • 첫 글자만 보일 때, 글자 위에 마우스를 가져가면 정확한 고객분류 코드명이 표시됩니다.

  • 고객의 고객분류를 지정할 때, 코드 관리에서 설정한 코드 목록 순서대로 표시됩니다.

  • 고객 정보를 확인할 때, 지정한 고객분류 중 첫 번째 분류의 색상이 표시됩니다.

  • 중요한 고객분류를 가장 위쪽에 배치하여, 우선적으로 확인할 수 있습니다.

예를 들어

  • 고객분류가 다음과 같은 순서대로 설정되어 있을 때,

    1. VVIP

    2. 인플루언서

    3. ☆패스트트랙

  • 김코스 고객을 VVIP, 인플루언서 로 지정한 경우

    • 가장 앞에 있는 VVIP 의 색상이 표시됩니다.

  • 이코스 고객을 인플루언서 로 지정한 경우

    • 가장 앞에 있는 인플루언서 의 색상이 표시됩니다.

  • 순서는 [순서 조정] 버튼을 누르면 변경할 수 있습니다.

순서를 변경할 때는 조심해주세요!

  • 변경된 순서는 고객분류를 사용하는 모든 곳에 적용됩니다.

    • 예약 현황의 예약 카드의 색상이 변경되고, 직원들이 혼란스러울 수 있습니다. 주의해서 변경해 주세요.

  • 순서를 변경한 후 오른쪽 상단에 [순서 조정 완료] 버튼을 눌러야 최종 저장됩니다.

  • [고객 추가/수정] 화면에서 고객분류를 지정할 수 있습니다.

  • 고객분류는 선택 사항이며, 필요한 경우 지정할 수 있습니다.

  • 한 고객에 여러 개의 고객분류를 적용할 수 있습니다.

예약현황

내원현황

고객차트

의사호출 상세 정보

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